Lillepuljen

Vi vil gerne støtte op om lokale projekter, som kommer Vesterbro til gavn. Særligt projekter som falder ind under temaerne fra Vesterbros bydelsplan: ”Plads til alle”, ”Plads til fællesskaber” og ”Plads til det grønne”.

Du finder vores bydelsplan her

Følgende skal opfyldes for at der kan tildeles støtte:

• Dit projekt skal foregå på Vesterbro og / eller kommer Vesterbros borgere til gavn
• Dit projekt må ikke genere overskud, da al støtte tildeles som underskudsgaranti
• Vesterbro Lokaludvalg skal krediteres i promovering af projektet (reklame, omtale, sociale medier m.fl.)

Vesterbro Lokaludvalg prioriterer projekter som:

• tager udgangspunkt i Vesterbro som lokalområde, gerne i de nye bydele: Carlsbergbyen, Havnen og Jernbanebyen.
• skaber dialog, debat og/eller netværk imellem bydelens borgere, brugere og institutioner
• har lokale samarbejdspartnere
• skaber, fremmer eller understøtter biodiversitet og grøn bæredygtighed

Vesterbro Lokaludvalg ser gerne, at der er ansøgninger fra eller til følgende grupper:

• skaber eller understøtter en øget trivsel blandt børn og unge på Vesterbro
• er fra og til Vesterbros minoriserede grupper, herunder hjemløse, stofbrugere, sexarbejdere og øldrikkere
• er til eller fra underrepræsenteret grupper, for eksempel unge, ældre, kvinder, kønsminoriteter, LGBTQIA+ personer, people of colour, folk som ikke er dansk talende, personer med få økonomiske midler og personer med fysisk eller mentalt handikap.

• arrangementer hvor der ikke er offentlig adgang
• studierejer og studieophold
• varige driftsudgifter
• større anlægsarbejder
• lønudgifter i kommunale institutioner
• arrangementer der allerede har fundet sted eller er påbegyndt før datoen for behandling af ansøgningen

Nej, du kan ikke få støtte til dit projekt, hvis dine aktiviteter er afholdt inden beslutningstidspunktet.

Dette betyder, at vi kun støtter aktiviteter, der ligger bagefter det møde, hvor der træffes endelig beslutning om din ansøgning.

Vi du gerne vide præcis hvornår din ansøgningen behandles, så kontakt vores sekretariat.

Hvis dit projekt tildeles støttemidler fra vores puljer, dækker det underskuddet, som projektet forventes at få.

Dette betyder også, at lokaludvalget ikke som udgangspunkt støtter projekter, der regner med et overskud.

Giver projektet et mindre underskud end forventet vil støtten være tilsvarende mindre.

Vi støtter aktiviteter og projekter, der er bydelsrelevante og som foregår i bydelen.

Der lægges vægt på, at projekter, der søges penge til, bidrager til netværksskabelse, fremmer dialog, styrker sammenhængen ml. boligområderne i bydelen, bakker op om projekter nævnt i bydelsplanen eller tager miljøhensyn i forbindelse med udførelen af projektet.

Udgifterne kan være alt fra forplejning, indkøb af materialer, leje af lokaler og i begrænset grad honorarer, Som udgangspunkt ydes der ikke støtte til studierejser, varige driftsudgifter eller aflønning af kommunale medarbejdere. 

Ja, det kan du godt, men lokaludvalget kan kun støtte den del af projektet, som afvikles i det år, du søger.

Hvis projektet løber henover årsskiftet, er det derfor vigtigt at budgettet opdeles, så det viser, hvilke midler der bruges i fx 2019 og 2020 og dermed søges om i det pågældende år.

Det skyldes at Lokaludvalgets regnskabsår følger kalenderåret og vi skal afslutte vores regnskab ved årsskiftet.

Det udfyldte ansøgningsskema må max fylde 5 sider. Det er ikke muligt at vedlægge bilag til ansøgningen.

Eventuelle bilag vil ikke blive taget i betragtning i behandling af ansøgningen.

Ansøgningen sendes til vesterbrolokaludvalg@okf.kk.dk som vedhæftet fil, eller via den kontaktformular, du finder under kontakt på vores hjemmeside.

Har du ikke en e-mailadresse, kan du sende ansøgningen med posten eller aflevere den personligt.

Adresse:      Sekretariatet for Vesterbro og Kgs. Enghave Lokaludvalg

                    Lyrskovgade 4, 4. sal

                    1758 København V.

Når du har sendt din ansøgning til vores fællespostkasse, vil vi læse den og derefter kvittere dig for indsendelse af ansøgningen. Hvis vi gerne vil have uddybet noget vedrørende din ansøgning, kontakter vi dig for at få uddybende informationer.

Derefter behandler vores puljeudvalg ansøgningen.

Hvis du har søgt Lillepuljen, vil du få svar 2-3 uger efter ansøgningsfristen.

Har du har søgt Vesterbropuljen, indstiller puljeudvalget ansøgningen til et senere lokaludvalgsmøde, hvor den endelige beslutning tages. Du vil normalt få svar ca. en måned efter søgningsfristen

I begge tilfælde er det sekretariatet, der sender dig puljeudvalgets og lokaludvalgets afgørelse på din ansøgning. 

Behandlingstiden for din ansøgning, og dermed også hvor lang tid der går, inden du får svar, afhænger af, hvilken pulje du søger.

Herunder kan du se en oversigt over hvornår du får svar afhængigt af ansøgningsfristen

Svar på ansøgninger til Lillepuljen

Ansøgningsfrist 15. oktober 2023 - Du får svar i slutningen af november 2023 

Ansøgningsfrist 15. januar 2024 - Du får svar i slutningen af januar 2024

Ansøgningsfrist 15. marts 2024 - Du får svar i slutningen af marts 2024

Ansøgningsfrist 15. maj 2024 - Du får svar i slutningen af maj 2024

Ansøgningsfrist 15. august 2024 - Du får svar i slutningen af august 2024

Ansøgningsfrist 15. oktober 2024 - Du får svar i slutningen af oktober 2024

Har du modtaget et tilsagnsbrev med fuld eller delvis støtte, kan du gå i gang med dit projekt, som beskrevet i ansøgningsskemaet.

Du skal være opmærksom på følgende:

Når du går i gang med at planlægge og annoncere for dit projekt, er det vigtigt, at du bruger vores logo i dit pr-materiale. Du finder vores logo i forskellige formater nederst på siden. 

I dit tilsagnsbrev står en dato for, hvornår du senest skal indsende din evaluering med regnskab. Har du brug for udsættelse, så kontakt os i sekretariatet.

Sker der ændringer i dit projekt eller budget, vil vi også gerne vide det i sekretariatet. Store ændringer kan have betydning for din støtte.

Har du brg for at få udbetalt lidt af din støtte på som forskud, så skriv til vores sekretariat. Det er muligt at få udbetalt op til 50 % af den bevilligede støtte som forskud på støtte. 

Held og lykke med dit arrangement :) 

Som udgangspunkt vil du få støtten udbetalt, når du har indleveret regnskab og evaluering til sekretariatet, og dette er blevet godkendt.

Vær opmærksom på, at alle fakturaer skal være indhentet og tilgængelig for sekretariatet før støtten kan udbetales.

Der er mulighed for at få halvdelen af støtten udbetalt før indlevering af regnskab, hvis du ønsker det. Send en mail til sekretariatet, hvis udbetaling af forskud bliver relevant for dig.

Som ansøger skal du efter Persondataloven vide, at lokaludvalget vil behandle ansøgningen elektronisk og i den forbindelse også behandle personoplysninger om dig. Du kan få oplyst, hvilke oplysninger lokaludvalget behandler, ved at henvende dig til lokaludvalgets sekretariat.

Samtykkeerklæring:

Når du ansøger om støtte hos lokaludvalget, skal du være opmærksom på følgende:

At Lokaludvalget efter persondataloven vil behandle ansøgningens indhold elektronisk.

At oplysningerne i ansøgningsskemaet vil blive behandlet af lokaludvalget på et offentligt møde.

At oplysninger om ansøgningens formål, ansøgernavn, størrelse på det ansøgte beløb samt lokaludvalgets beslutning vil blive offentligt tilgængeligt som en del af mødematerialet.

Når du indsender ansøgningen, giver du dit samtykke til ovenstående.