Evalueringer
Når du har fået tilsagn om støtte, og når du skal lave din evaluering, skal du være opmærksom på følgende:
- Har du modtaget støtte, så skal du bruge vores logo, når du reklamerer for dit arrangement. Du kan downloade vores logo her.
- Vi udbetaler som udgangspunkt først din støtte, når du har indsendt evaluering og regnskab for dit afviklede arrangement.
- Alle fakturaer skal være indhentet og tilgængelig for sekretariatet før støtten kan udbetales.
- Samtlige originalbilag skal være tilgængelige for sekretariatet op til 12 måneder efter projektets afslutning, da vi foretager stikprøvekontrol blandt 5-10% af de støttede projekter.
- Sammen med din evaluering skal du sende dokumentation for projektets afholdelse (fx fotos, reklamemateriale o.l.) De oploades i evalueringssystemet som bilag.
- Der skal være en sammenhæng mellem det budget, bevillingen er givet på baggrund af, og det endelige regnskab.
- Sker der ændringer i dit projekt eller budget, efter du har modtaget dit tilsagn om støtte, så skal du informere os om ændringerne. Store ændringer kan have betydning for dit støtte.
- Eventuel egen medfinansiering i budgettet skal fastholdes i regnskabet.
- Hvis du gerne vil have input til, hvordan du sætter dit regnskab op, så læs mere her.
- Hvis du som støttemodtager modtager et samlet tilskud til projektet fra Københavns Kommune på 500.000 kr. eller derover, skal projektets regnskab være revisorpåtegnet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Hvis projektet inden for et kalenderår modtager 500.000 kr. eller derover i støtte fra Københavns Kommune, skal støttemodtager oplyse dette til lokaludvalgets sekretariat, som derefter vil sende en revisionsinstruks.
Sådan indsender du en evaluering
Fold alle ud
Afrapportering
Når dit arrangementet er afholdt, skal du lave en afrapportering af projektet med evaluering og regnskab gennem vores digitale ansøgningssystem. Hvis du har fået tilsagn om støtte før april 2026, skal du sende os evalueringsskemaet herunder på mail.
Adgang til ansøgningssystemet
Sådan gør du
- Klik på ansøgningen, der skal evalueres.
- Klik på ”Evaluering og regnskab”.
- Klik på "Skema til evaluering og regnskab".
- Udfyld oplysninger om udbetaling og evalueringsskemaet.
- Klik derefter på ”Indsend”.
- Du kan se status på rapporten, om den afventer godkendelse, er godkendt eller er afslået.
For kommunale ansøgere
Er du kommunal ansøger skal du sammen med din evaluering indsende en ledelseserklæring, der er underskrevet af den projektansvarlige og den nærmeste leder med økonomiansvar.
Du finder en skabelon til ledelseserklæringen herunder.
Evalueringsskema til støtte før april 2026
Ledelseserklæring til kommunale ansøgere
Skriv til sekretariatet
Hvis du spørgsmål til hvordan du laver din evaluering, så send en mail til sekretariatet.